iukei - clientesCálculo de Horas
Administración de Tiempos
Manejo de tiempos y seguimiento de horas
Funcionalidad
¿Cuál es el propósito principal de la aplicación de Administración de Tiempos?
La aplicación de la hoja de tiempo es la mejor aplicación de seguimiento de tiempo para cualquier pequeña o mediana empresa
El recurso más valioso para cualquier compañía son sus empleados. Por lo tanto, es fundamental contar con un método viable y probado para mantener la precisión de la hoja de tiempo. La aplicación Administración de Tiempos actúa como un rastreador de tiempo y cronometrador e incluso puede automatizar el tiempo "real" que sus recursos gastan en trabajos y tareas. Cuenta con todas las funciones y es lo suficientemente flexible para ser utilizado como un rastreador de tiempo básico que permite la presentación manual de hojas de tiempo al final de cada día, semana o mes de cada usuario o puede automatizar por completo sus actividades de cronometrador a través de su temporizador en línea. Los datos resultantes son visibles para el empleado, el equipo o el departamento. Su capacidad para apoyar a sus usuarios de autoservicio significa que puede invitar a sus contratistas u otras personas contratadas con recursos externos a que se unan a usted en su solución de planilla de tiempo y le envíen sus hojas de tiempo también. Las partes de horas para cada período son propios y se editan a través de entradas manuales o por medio de entradas automatizadas por cada usuario asignado. Cuando estén satisfechos de que su parte de horas refleje con precisión sus actividades facturables y no facturables en ese 'período', entonces las envían a su proceso de aprobaciones de hojas de tiempo definidas. Esto significa que los gerentes de línea o los jefes de departamento pueden ver las presentaciones de la hoja de horas a medida que se realizan y rechazarlas o aprobarlas antes de que su empresa las acepte. A partir de ahí, los datos están disponibles para ayudarlo con la nómina, ya que actúa naturalmente como una calculadora de horas de nómina. Por supuesto, cada vez que se cambia el estado de una hoja de tiempo, enviamos notificaciones inmediatas por correo electrónico de los cambios a los usuarios afectados. Su empresa puede usar nuestro generador de automatización de procesos para definir simplemente su propio proceso de notificaciones y aprobaciones. Es arrastrar y soltar y muy fácil de usar! La aplicación de parte de horas es simple de usar, pero poderosa como un todo. Sus capacidades incluyen;
- Puede capturar automáticamente el "tiempo de trabajo real" en cualquier tarea de proyecto de gestión de proyectos asignada
- Puede capturar automáticamente el "tiempo real de trabajo" en cualquier "trabajo" asignado a la gestión de recursos asignada
- Puede capturar automáticamente el "tiempo real de trabajo" en cualquier actividad de trabajo arbitraria de cualquier empleado y cuando detienen el temporizador pregunta si el usuario desea agregar el tiempo grabado a su "hoja de tiempo"
- Está disponible para PC, tabletas y dispositivos inteligentes las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de la plataforma global de servicios en la nube: ¡solo tiene que iniciar sesión y listo!
- Para cada usuario en el sistema, su POSICIÓN en su empresa y la estructura de su MEMBRESÍA DE EQUIPO define lo que pueden y no pueden ver en lo que respecta al tiempo trabajado registrado en su empresa
- Su empresa puede revisar las hojas de tiempo por empleado, por equipo o por todo un departamento
- Las partes de horas se pueden completar a diario, semanalmente, mensualmente o durante el período que elija su empresa, aunque las hojas de tiempo semanales son la norma en la mayoría de las industrias y tipos de negocios. Solo quedan bloqueados por la entrada de más usuarios después de que se hayan enviado formalmente y su estado pasa de ABIERTO a BLOQUEADO. Una vez bloqueados, pasan directamente a un proceso de aprobación de hojas de horas para la liberación / aprobación o el rechazo. Si se rechazan, se devuelven al usuario para su edición / actualización antes de volver a enviarse para su revisión nuevamente.
- Los usuarios pueden ejecutar múltiples temporizadores en línea a la vez y pueden pausar, iniciar y detener el temporizador para cada actividad según lo necesiten, lo que les permite la flexibilidad de trabajar en múltiples tareas a la vez; sin embargo, aún automáticamente registran su tiempo de trabajo en horas facturables y minutos con granularidad increíble
- Para las empresas que no desean utilizar la automatización para ayudar al seguimiento del tiempo, está absolutamente bien simplemente usar la aplicación de la hoja de tiempo como una aplicación de hoja de tiempo manual donde cada usuario envía una hoja de tiempo completada manualmente al final de cada período.
- Si se utiliza el "cronómetro" del rastreador de tiempo en línea, se le pide al usuario que defina el período para el cual el tiempo registrado es válido
- Puede ser por un día entero o parte de él
- El sistema registra o acepta la grabación manual y la introducción de horas trabajadas y horas trabajadas facturables y el usuario tiene la opción de seleccionar la COMPAÑÍA o el CONTACTO contra el cual se está registrando el tiempo.
- Los usuarios también pueden seleccionar el PROYECTO o el TRABAJO que se les asignó en el que se registra la actividad
- Los usuarios también pueden agregar una descripción detallada de las actividades realizadas y los resultados en cada presentación
- Las hojas de tiempo se pueden agregar manualmente desde una FECHA DE INICIO hasta una FECHA DE FINALIZACIÓN
- Si las hojas de asistencia se envían a través del mecanismo de temporizador en línea, se establecen por defecto en la fecha HOY por defecto para el período de presentación de ESTA SEMANA (pero pueden anularse para mayor flexibilidad).
Hemos diseñado la aplicación Administración de Tiempos para que funcione de manera efectiva para hacer el seguimiento de horas fácil de usar para usuarios y empleados, pero también sea lo suficientemente robusta y granular para proporcionar a una empresa todos los datos que necesita para ser precisa y eficiente. La integración inmediata a otros elementos del paquete de soluciones como Recursos Humanos, Gestión de Proyectos y Gestión de Recursos significa que, independientemente de cómo consuma su empresa nuestras aplicaciones comerciales, la aplicación sigue siendo absolutamente relevante y utilizable. Su negocio puede comenzar sin la Gestión de Proyectos o la Gestión de Recursos, y la parte de horas de la aplicación funciona de maravilla. A medida que agrega funcionalidad adicional con recursos, proyectos o recursos humanos, la funcionalidad adicional y las medidas de ahorro de tiempo están disponibles instantáneamente para sus usuarios. Su negocio no tiene que integrar o vincular nada en absoluto. Simplemente funciona, de inmediato, sin problemas, sin complicaciones.
Administración de Tiempos - Destacados
Flujo de trabajo típico de la hoja de tiempo
Paso uno
Paso dos
Paso tres
Administración de Tiempos - Resumen
La aplicación Administración de Tiempos es robusta, rica en funciones, fácil de usar e intuitiva en el uso diario. Está diseñado para ser divertido de usar, lo que fomenta la validez de seguimiento de su tiempo de empleados. Sus empleados lo usan fácilmente como rastreador de tiempo, cronometrador, temporizador y disfrutan de su propia visibilidad y supervisión de las cifras que su empresa utilizará como calculadora de horas de nómina.
Su capacidad de registrar automáticamente la tarjeta de tiempo incluso al nivel de minuto les ahorra mucho tiempo y conjeturas, y le da a su negocio oportunidades para aprovechar los contratos basados en tiempo y materiales con sus clientes, ya que tendrá herramientas demostrables que muestran cómo una empresa moderna utiliza un rastreador de tiempo para ser genuino y honesto con las horas facturables trabajadas.
La apertura de la aplicación de la hoja de horas a los usuarios externos de terceros, como los contratistas, significa que su empresa puede tratar los recursos externos o casuales como empleados desde la perspectiva del cronometrador.
Sobre todo, proporciona a su empresa un marco completo para administrar una nómina de pago precisa, proporcionando evidencia con pistas de auditoría completas de tiempo trabajado y registradas en cada tarjeta de tiempo. La posibilidad de vincular las presentaciones de partes de horas directamente a las tareas asignadas desde la aplicación opcional Administración de Recursos o las tareas de proyecto de la aplicación opcional Administración de Proyectos ahorra tiempo, reduce los errores y asigna el tiempo de trabajo de su personal a sus actividades generadoras de ingresos.
Su empresa puede utilizar esta aplicación de parte de horas tan agresiva o tan pasivamente como desee. Usted define sus propias "mejores prácticas" de trabajo y puede permitir que sus empleados envíen hojas de control de horas por semana, día, mes u otro período. Si utiliza la automatización como el "temporizador" para registrar el tiempo de trabajo de sus empleados, entonces pueden ejecutar múltiples temporizadores al mismo tiempo, extendiendo su jornada de trabajo sobre múltiples clientes a la vez; con su reloj de tiempo perfectamente exacto en todo momento.
Contamos con equipos de contadores que usan esta aplicación de parte de horas para registrar sus horas facturables completando declaraciones de impuestos. Tenemos empresas de construcción que aceptan hojas de horas de trabajadores ocasionales que envían una hoja de tiempo al final de cada día de trabajo con detalles de su trabajo realizado durante el día completamente descrito. El proceso de aprobaciones y notificaciones significa que todos conocen el estado de cada parte de horas todo el tiempo.
Los empleados realmente disfrutan de usar su registro de tiempo y poder ver sus horas de trabajo y su historia completamente.
Administración de Tiempos es un componente fundamental del conjunto de aplicaciones de Recursos Humanos. Puede comprarse y activarse de forma independiente o de todos modos con una licencia completa de usuario de Recursos Humanos. Considere la posibilidad de comprar Recursos Humanos si va a utilizar cualquiera de las otras subaplicaciones o capacidades, como establecer objetivos, revisiones de 360 grados, gestión de vacaciones, gestión de rendiciones de gastos, etc.
