La gestión de documentos y su relación con su empresa nunca ha sido tan fácil
Funcionalidad
Administración de Documentos es una parte integral de nuestra suite de aplicaciones de negocio. Se entrega como un elemento de Relacionamiento con Clientes (CRM), pero se expone en casi todas las 79 aplicaciones de la Suite. Este gestor documental permite a los usuarios de su negocio almacenar, recuperar, revisar, comentar y monitorear directorios y archivos en busca de cambios, al mismo tiempo que los vincula a contactos, clientes, proveedores, contratos, proyectos, trabajos, recursos y tareas. Casi cualquier proceso comercial involucra documentos. Esta aplicación controla su almacenamiento, recuperación y los permisos asociados con cada documento.
Características
Estructura de directorio ilimitada
Cargar, descargar, mover, cambiar el nombre, eliminar ... etc.
Permisos de carpetas y archivos granulares
Sistema integrado de comentarios con tareas y notificaciones en cada archivo
Enlace fácilmente documentos y archivos juntos
Fácil exportación a Dropbox
Controle y reciba notificaciones de cambios dentro de cualquier directorio de interés
Control de versión automático
Edición basada en grupos en tiempo real con la aplicación complementaria Colaboración de Documentos
Beneficios
Acceda a todos sus documentos desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, en cualquier momento
Recibir alertas cuando se actualice o cambie un archivo que necesita
No es necesario preguntar si "¿esta es la última versión de este documento?".
Controle público o privado, además de asignar permisos de usuario individuales para leer o incluso editar los documentos en vivo en la plataforma
Agregue comentarios como TAREAS para obtener documentos aprobados por compañeros de trabajo
Paneles automatizados de información completa del documento
El historial automatizado de documentos garantiza la precisión y la relevancia de los archivos