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La aplicación de gestión de contratos de un vistazo

Navegación rápida

Llegue a lo que necesita, rápido
El navegador rápido le permite navegar rápidamente por todas las aplicaciones y sub-aplicaciones de manera fácil y rápida

Tableros

Mira lo que necesitas, rápido
Cada usuario tiene su propio panel que muestra lo que necesita su atención, incluidos los eventos del calendario (de tareas o reuniones) y las renovaciones inminentes de las que son responsables.

Contratos

Crear y administrar contratos
Cree nuevos contratos o administre los existentes aquí con la capacidad de vincular contratos, etiquetar activos involucrados, revisar contactos, eventos, listas de verificación / hitos, agregar notas, archivos, archivos adjuntos, asignar o alertar a otros, asignar sus productos, agregar sanciones o incluso combinar con relevanteprojects!

Cumplimiento

Llevar a cabo el cumplimiento del proveedor fácilmente
Cree sus propios cuestionarios de cumplimiento, luego entreviste a sus proveedores y evalúe los riesgos generales de su capacidad para cumplir con las necesidades de su empresa.

Administración de Proveedores

Administre sus proveedores
¡No olvide asignar la etiqueta y el estado de 'Proveedor' en CRM para que pueda agregar proveedores a sus contratos! Registre los detalles de las reuniones informativas y planifique sus reuniones de revisión estratégica mientras revisa las conductas históricas

Debida Diligecia del proveedor

Realice la debida diligencia fácilmente
Cree sus propias plantillas y estados de actividad para todas las actividades asociadas con la debida diligencia y luego use el panel de acciones de arrastrar y soltar para ver cómo está su negocio al realizar la debida diligencia de manera muy eficiente.

Informes

Predefinido o crea tu propio
Informes prácticos que le muestran de un vistazo qué contratos están expirando o requieren atención. ¡Use la aplicación 'Seguimiento de Contratos' para crear sus propias vistas personalizadas también!
  • Navegación rápida

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    El navegador rápido le permite navegar rápidamente por todas las aplicaciones y sub-aplicaciones de manera fácil y rápida
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    Cree nuevos contratos o administre los existentes aquí con la capacidad de vincular contratos, etiquetar activos involucrados, revisar contactos, eventos, listas de verificación / hitos, agregar notas, archivos, archivos adjuntos, asignar o alertar a otros, asignar sus productos, agregar sanciones o incluso combinar con relevanteprojects!
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    Cree sus propios cuestionarios de cumplimiento, luego entreviste a sus proveedores y evalúe los riesgos generales de su capacidad para cumplir con las necesidades de su empresa.
  • Administración de Proveedores

    Administre sus proveedores
    ¡No olvide asignar la etiqueta y el estado de 'Proveedor' en CRM para que pueda agregar proveedores a sus contratos! Registre los detalles de las reuniones informativas y planifique sus reuniones de revisión estratégica mientras revisa las conductas históricas
  • Debida Diligecia del proveedor

    Realice la debida diligencia fácilmente
    Cree sus propias plantillas y estados de actividad para todas las actividades asociadas con la debida diligencia y luego use el panel de acciones de arrastrar y soltar para ver cómo está su negocio al realizar la debida diligencia de manera muy eficiente.
  • Informes

    Predefinido o crea tu propio
    Informes prácticos que le muestran de un vistazo qué contratos están expirando o requieren atención. ¡Use la aplicación 'Seguimiento de Contratos' para crear sus propias vistas personalizadas también!

Consejos

Pase el mouse sobre los puntos negros para acceder a una descripción o video rápido sobre cada elemento de la aplicación.

"Este conjunto de aplicaciones se escribió específicamente teniendo en cuenta las necesidades típicas de las pequeñas y medianas empresas, y dijo que también está siendo utilizado por la organización global. Aunque es rico en funciones, no es difícil de usar y no es necesario que esté un Gerente de cadena de suministro completamente desarrollado para obtener un gran beneficio de su uso. También se ha diseñado para que se le puedan asignar tareas a todo su personal, incluso si no tienen acceso a la aplicación principal de administración de contratos. Comparta la carga y obtenga ¡Sus colegas lo ayudarán la próxima vez que invite a un proveedor a unirse a usted en un contrato para proporcionarle algo!"

Dave Tidwell, Chief Operating Officer

El paquete de aplicaciones de Administración de Contratos es realmente 4 aplicaciones básicas que funcionan en armonía. Con los Contratos documentados primero, incluso si solo la información básica que usted conoce cuando comienza a aceptar un nuevo contrato, puede agregar el Proveedor y luego comenzar el proceso de llevar a cabo sus actividades de cumplimiento y diligencia debida. La estrecha integración con la Administración de tareas hace que entregar trabajos a sus colegas sea muy sencillo, incluso si no saben lo primero sobre la administración del proveedor o sobre los detalles esenciales de la negociación de contratos. Otros elementos clave incluyen la capacidad de mantener registros detallados de las cosas que suceden durante la vigencia de un contrato para que su empresa pueda utilizar estos datos en su próxima ronda de renegociaciones, lo que resulta en mejores niveles de servicios o incluso en costos reducidos.

¿Qué hace el Software de Gestión de Contratos?

El enfoque principal de la gestión de contratos

La gestión de contratos proporciona un marco que permite a una empresa gestionar fácilmente sus contratos y los proveedores subyacentes. Se amplía en dos ramas adicionales de funcionalidad con Cumplimiento de proveedores y Diligencia debida de proveedores.

Se habilita un flujo de trabajo natural dentro de Administración de contratos que requiere que la empresa siga una rutina simple respaldada por alertas y notificaciones que garanticen que ningún negocio repentinamente no está preparado para una negociación de contrato, o una renovación o una revisión.

La solución típicamente asume que se usa el siguiente enfoque para usar los módulos y componentes dentro de él;

Paso uno

Administración de Contratos

Cree nuevos contratos o edite los existentes mientras administra la nomenclatura de todos los contratos clave, incluidos el proveedor / las entidades involucradas, el tipo, los niveles de servicio, los presupuestos, todas las fechas y términos relevantes. Atelos rápidamente a sus propios productos y servicios afectados y defina para cada contrato sus ajustes y periodos de notificación.

Paso dos

Administración de Proveedores

Después de detallar el esquema (si es nuevo) de cualquier contrato, a continuación, agregue los detalles del proveedor afectado. Establece clasificaciones estratégicas, niveles y crea el enlace al instrumento contractual subyacente. También puede detallar el contacto en custodia así como los gastos planeados de opex y capex. También puede adjuntar directamente Acuerdos de No Divulgación cuando sea relevante. De forma continua, registre los detalles de las reuniones informativas (derivadas internamente) y registre los detalles de todas las comunicaciones que forman parte de reuniones o eventos de revisión estratégica.

Paso tres

Debida Diligencia de Proveedores

Use actividades y plantillas para capturar el conjunto completo de actividades necesarias para llevar a cabo la debida diligencia en un nuevo proveedor / contrato y asignar tareas con alertas para completar la debida diligencia de manera efectiva. Esto permite que una parte más grande de cualquier organización tenga un papel activo en la conducción de la debida diligencia. Establezca su propio estado de riesgo como un todo simplemente revisando el estado de las tareas para asegurar la debida diligencia.

Paso cuatro

Cumplimiento de Proveedores

Defina sus propios cuestionarios de cumplimiento y obtenga una vista instantánea del riesgo como una evaluación combinada de los riesgos frente a las respuestas proporcionadas por todos los proveedores. Si bien no es un verdadero producto de "Administración de riesgos" por sí solo, proporciona una "velocidad" de riesgo combinada desde una perspectiva de Cumplimiento. El cumplimiento y la Debida Diligencia pueden realizarse en dos fases separadas o combinarse si así lo desea.
El proceso puede utilizarse cuando se establece por primera vez una nueva relación contractual con un proveedor y luego se utiliza de nuevo de forma rutinaria dentro de las revisiones de la gestión de la cadena de suministro, las renegociaciones de contratos y otras revisiones. Una función importante del software está relacionada con el seguimiento de contratos, su antigüedad y la definición de parámetros, y para notificar a los delegados pertinentes a tiempo para prepararse para una renovación o la expiración de un contrato. Una vez que un contrato es activo y activo, las funciones de Cumplimiento y Debida Diligencia desempeñan un papel importante en la gestión de la relación a lo largo del tiempo. La solución incluso se amplía para permitirle a la empresa tomar notas ocasionales sobre problemas de rutas críticas, niveles de servicio y eventos que ocurren durante la "relación con el proveedor" para que estos eventos puedan revisarse trimestralmente u otras revisiones de la gestión de la cadena de suministro. Si un proveedor está rompiendo rutinariamente sus compromisos de nivel de servicio, entonces debe ser posible que quienes renegocien el contrato traigan estos eventos, con sus datos, a descubierto en una reunión de revisión. Esto agrega fuerza y ​​'posición' a las negociaciones.

¿Qué hace que nustra Suite de Administración de Contratos sea única?

  • Gestión de contratos mejorada
    Control de arriba hacia abajo de los detalles del contrato, contratos vinculados, activos, contactos, eventos, listas de verificación, notas, archivos / archivos adjuntos, alertas y notificaciones, productos, sanciones, proyectos e historial completo
  • Administración de Proveedores
    Supervise a sus proveedores con la capacidad de registrar "informes" sobre cada proveedor y realizar un seguimiento de los elementos que se plantearán en las reuniones de revisión estratégica.
  • Búsqueda de ahorro
    Utilice las prácticas de gestión del ciclo de vida del contrato y del proveedor para negociar ahorros en la próxima fase de renovación
  • Formularios de cumplimiento propios
    Defina sus propios cuestionarios de revisión de Cumplimiento de proveedores y obtenga una evaluación de riesgos combinada de cumplimiento
Hassle Free
  • Diligencia mejorada
    Use plantillas y actividades para asignar tareas en toda su organización que lo ayudarán a llevar a cabo actividades ricas de diligencia debida incluso en múltiples departamentos y recursos.
  • Arrastrar y Soltar
    Las "acciones" de Debida Diligencia se basan en "arrastrar y soltar" para que pueda ver con exactitud la diligencia debida completa incluso en una amplia gama de acciones en múltiples lugares.
  • Alertas & Notificationes
    Todas las áreas de aplicación relevantes están habilitadas para administración de tareas, por lo que su proveedor y el personal de contratos pueden asignar tareas en toda la empresa para garantizar que el trabajo se realice bien y a tiempo.
  • Informes completos
    Vea lo que necesita atención cuando más se necesita. Cree sus propios contratos personalizados e informes de gestión de proveedores con nuestro motor 'Seguimiento de Contratos'
¡Inicia sesión y listo! No hay manuales de usuario de 300 páginas. Cada aplicación tiene un video incrustado que le muestra cómo usarlo. Obtenga información instantánea sobre cómo aprovechar al máximo cada área de aplicación. Los usuarios de nuestras aplicaciones forman parte de una comunidad global que vota las características y funcionalidades que a todos les gustaría ver en la aplicación para que realmente tenga una participación activa en cómo funciona para usted a corto y largo plazo. No hay tarifa de instalación, tarifa de instalación ni servicios profesionales. Sin contratos de mantenimiento. Sin hardware, sin secuencias de comandos de instalación y sin complementos adicionales externos de terceros para sorprenderlo.

Características poderosas de Administración de Contratos

Arrastrar y soltar acciones y tareas

Administrar acciones y tareas es muy sencillo

Defina conjuntos completos de actividades y tareas para la debida diligencia y vea qué tan completo está en cualquier momento. Arrastre y suelte las acciones a medida que las completa o avanza por ellas.

Crea tus propios formularios

Incluso el cumplimiento complejo puede hacerse con precisión

Defina fácilmente sus propios Formularios de cumplimiento de proveedores y asigne el riesgo a cada pregunta respondida fácilmente

Constructor de reportes

Defina sus propios informes de contrato personalizados

Utilice el creador de informes de seguimiento de Contratos para crear fácilmente sus propias instantáneas personalizadas para generar informes fácilmente. Exporte al instante a PDF, Excel, imagen, etc. o imprima los resultados

Administración de Contratos

Destacados

  • Información de contrato de nivel superior
  • Enlace de contrato
  • Enlace a los activos
  • Administrar contactos del contrato
  • Administrar eventos de contrato
  • Administrar listas de verificación e hitos
  • Administrar notas de contrato
  • Agregar archivos y adjuntos
  • Asignar tareas a otros
  • Alerta a otros automáticamente
  • Enlace a sus productos
  • Seguir y administrar sanciones
  • Enlace a la gestión de proyectos
  • Historial completo de auditoría

Administración de Proveedores

Destacados

  • Información del proveedor de nivel superior
  • Administrar informes de proveedores
  • Documentar las Reuniones de Revisión Estratégica
  • Estimar CAPEX / OPEX
  • Seguimiento de depósito de garantía
  • Pronóstico de ahorros
  • Almacenar acuerdo(s) de confidencialidad
  • Historial completo de auditoría

Debida Diligencia

Destacados

  • Seguimiento de nivel superior de la debida diligencia
  • Resumir los riesgos actuales
  • Gestión completa de acciones
  • Gestión completa de tareas
  • Arrastrar y soltar acciones; Tablero de tareas
  • Configurar alertas y notificaciones
  • Agregar notas
  • Agregar adjuntos
  • Historial completo de auditoría

Cumplimiento

Destacados

  • Matriz de cumplimiento rápido
  • Defina sus propios formularios de cumplimiento
  • Evalúe el riesgo de cumplimiento
  • Seguimiento de acciones mitigantes y propiedad
  • Fácil exportación en múltiples formatos
  • Búsqueda rápida
  • Impresión rápida
  • Agregar adjuntos
  • Historial completo de auditoría
Functionality
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