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Sistema de gestión de Recursos Humanos

Navegación rápida

Llegue a lo que necesitas, rápido
El navegador rápido le permite navegar rápidamente a través de todas las aplicaciones y sub-aplicaciones de forma fácil y rápida, pero todo el tiempo mientras los usuarios permanecen en la sala del equipo. Pulsaron Dejar en este menú para volver al panel de aplicaciones empresariales principales.

Manejo de empleados

Añadir o edita tu grupo de talentos aquí
Para cada empleado administrar su información clave, direcciones, contactos de emergencia, CV, costos, dependientes, educación, cursos, historial médico, servicio militar, documentos, credenciales, ausencia, accidentes, advertencias, habilidades, puestos ocupados, objetivos / rendimiento y 360 grados comentarios aquí

Administración de vacaciones

Administrar vacaciones para empresa, equipo, departamento o individuo
Acceda a una descripción completa de todas las vacaciones reservadas de cualquier forma en toda su empresa. Esto ayuda increíblemente con los proyectos de planificación y las aprobaciones de feriados y el proceso de cierre de sesión también.

Objectivos

Revise los objetivos y filtre por estado
Acceda fácilmente a los objetivos establecidos en la empresa, los departamentos o las personas y su estado actual en el flujo de trabajo general de los objetivos.

Organigrama

Representado dinámicamente
La solución crea automáticamente el organigrama de la empresa basado en roles, posiciones y estructuras de 'reporta a' en los datos a medida que agrega o administra empleados. Simplemente mantener la información de sus empleados actualizada mantiene su organigrama limpio y preciso. ¡El gráfico también es dinámico porque al hacer click en cualquier entidad se muestran sus detalles de contacto rápidos!

Administración de hojas de horas

Hacer un seguimiento del tiempo en tareas / trabajos o proyectos nunca ha sido tan fácil
Las hojas de horas entran por sí solas con la capacidad del sistema para medir realmente el tiempo que sus empleados pasan en las tareas y agregarlas a una hoja de tiempo automáticamente. Incluso podría abrir esto a usuarios de autoservicio para que sus 'contratistas' puedan enviar hojas de tiempo que cubran el trabajo que les está pagando para que hagan en su nombre.

Administración de Gastos

Hacer un seguimiento de los gastos nunca ha sido tan fácil
Los empleados pueden recolectar sus propios gastos y luego enviarlos en lotes asociados con cada tarea o proyecto en el que se acumularon los gastos. Una vez enviados, ingresan a su propio proceso de aprobación para la firma y de allí al equipo de Recursos Humanos para su procesamiento y pago. Mantenga el control de los costos en un nivel muy granular por defecto. Sus empleados pueden revisar el estado de sus propios reclamos cuando lo deseen y recibir alertas sobre los cambios de forma automática.

Tablero de Widgets

Tablero en tiempo real
Este área principal de widgets resalta las entradas actuales de administración de activos, los flujos de trabajo y las tareas que se relacionan con el usuario actualmente conectado con una selección de informes y resúmenes en tiempo real
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  • Administración de hojas de horas

    Hacer un seguimiento del tiempo en tareas / trabajos o proyectos nunca ha sido tan fácil
    Las hojas de horas entran por sí solas con la capacidad del sistema para medir realmente el tiempo que sus empleados pasan en las tareas y agregarlas a una hoja de tiempo automáticamente. Incluso podría abrir esto a usuarios de autoservicio para que sus 'contratistas' puedan enviar hojas de tiempo que cubran el trabajo que les está pagando para que hagan en su nombre.
  • Administración de Gastos

    Hacer un seguimiento de los gastos nunca ha sido tan fácil
    Los empleados pueden recolectar sus propios gastos y luego enviarlos en lotes asociados con cada tarea o proyecto en el que se acumularon los gastos. Una vez enviados, ingresan a su propio proceso de aprobación para la firma y de allí al equipo de Recursos Humanos para su procesamiento y pago. Mantenga el control de los costos en un nivel muy granular por defecto. Sus empleados pueden revisar el estado de sus propios reclamos cuando lo deseen y recibir alertas sobre los cambios de forma automática.
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Consejo

Pase el mouse sobre los puntos negros para acceder a una descripción o video rápido sobre cada elemento de la aplicación.

Más allá de sus clientes y su tecnología, si usted fabrica algo, su recurso comercial más importante es su gente. Trivaeo eHuman Resources Management se ha escrito para que la gestión de recursos humanos sea una función disponible para todo su equipo de liderazgo y no es solo una función especializada de uno o dos usuarios. Usarlo junto a los grupos de permisos significa que es una herramienta para todos sus empleados, no solo uno o dos seleccionados. Traiga a sus empleados a su función de Recursos Humanos invitándolos a revisar a sus compañeros. Establezca los objetivos generales de la compañía que fluyen hacia los departamentos y desde allí a los miembros de su equipo individual, le da a su equipo de liderazgo la oportunidad de convertir la estrategia de ser una visión en una realidad: "lo que están haciendo". Las hojas de horas, los gastos y la gestión de vacaciones llevan la gestión operativa diaria, los conocimientos y los controles al descubierto por muy poco esfuerzo.
Dave Tidwell, Chief Operating Officer
Human Resource Management - Main areas of focus

¿Qué es un sistema de Recursos Humanos (HCM) y para qué se usa?

HCM alienta a su empresa a mejorar continuamente su fuerza de trabajo

En su forma más simple, eHR puede usarse simplemente para mantener registros detallados de cada empleado. En el otro extremo del espectro, puede utilizarse para impulsar la mejora continua de una fuerza de trabajo con objetivos, revisiones de 360 grados y también respaldar al negocio en la gestión de vacaciones, gastos y hojas de tiempo.

  • Establecer objetivos a nivel compañía
  • Establecer objetivos a nivel departamental
  • Establecer objetivos a nivel individual
  • Solicitar y calificar fácilmente las evaluaciones de los empleados de 360 grados
  • Automotuzar su organigrama
  • Administrar vacaciones y derechos más el estado en tiempo real de las vacaciones pendientes, devengadas, tomadas, reservadas y disponibles
  • Accept and coordinate timesheet submissions from your employees so you know what they are working on and for how long (There is even a live timer on the platform that records time on tasks!)
  • Aceptar, revisar y aprobar gastos, agrupados por proyecto o actividad
  • Mantenga registros de las habilidades y calificaciones de sus empleados y luego enrute las tareas según esas habilidades
  • Mantenga y mantenga los detalles muy precisos y granulares de cada empleado
  • Administre la información de los empleados incluyendo direcciones, contactos de emergencia, CV, costos, dependientes, educación, cursos asistidos, estado médico, servicio militar, documentos, credenciales legales, seguimiento de ausencias, registro de accidentes, advertencias, habilidades, puestos ocupados, objetivos y rendimiento y 360 grados opiniones

Trivaeo Human Resources Management no es una base de datos estática o un simple sistema de administración de listas. Es una suite de eHR dinámica y viva que aprovecha las tareas, los flujos de trabajo y los procesos en tiempo real. También aprovecha las notificaciones por correo electrónico e incluye múltiples tableros para el equipo de liderazgo, jefes de departamento y gerentes de recursos humanos en cuanto al estado exacto de los objetivos en cada caso y el proceso completo de revisión de empleados de 360 grados. También puede definir empleados como 'recursos' disponibles para proyectos a una tasa mensual, tarifa por hora, tasa diaria o tasa de horas extraordinarias para que los gerentes de proyecto obtengan límites directos en sus proyectos en función de los recursos a los que distribuyen las tareas. Incluso puede administrar las habilidades de cada empleado para que su valor para su negocio cambie dinámicamente, a medida que su experiencia aumenta, los costos aumentan y las actividades de su proyecto se ajustan automáticamente a medida que crecen las habilidades de sus empleados.

Trivaeo Human Resource Management Main Window

Sistema de Gestión de recursos Humanos - Destacados

  • Mantenimiento de registos completo
    Mantenga una gran cantidad de datos de los empleados para ayudar a su empresa a hacer un uso efectivo y eficiente de sus recursos, incluidos los costos, las habilidades, la educación, los cursos, las credenciales y mucho más.
  • Desafío de administración
    Mantenga y mantenga registros detallados de ausencia, accidentes y advertencias para que tenga la evidencia relevante en los tribunales u otros procesos de gestión de la fuerza laboral
  • Administración de vacaciones
    Establezca líneas base para departamentos y empleados para sus derechos de vacaciones, horas de trabajo, tasas de horas extra con vistas en tiempo real de sus derechos y reservas respaldadas por la administración de línea u otros procesos de aprobación.
  • Administración de hojas de horas
    Mantenga registros detallados de los tiempos de trabajo de sus empleados, incluso hasta la tarea o el nivel del proyecto. La solución incluye un temporizador automático que puede medir el tiempo que pasan en cualquier tarea o proyecto asignado, automatizando aún más el envío de hojas de tiempo precisas.
Hassle Free
  • Administración de gastos
    Proporcione un proceso sin interrupciones a sus empleados para presentar gastos contra proyectos o tareas. Incluso pueden agrupar varios gastos en un único reclamo, adjuntar copias de recibos como escaneos o fotografías. En el momento del envío, solicitan la aprobación de la gerencia de línea y luego la envían al equipo de finanzas para su aprobación y eventual reembolso.
  • Administración de objetivos de comañía
    The CEO could set a company wide objective, for example, improve margins by 5%. This may result in departments receiving sub-objectives for their element in the overall plan. The sales team may receive a 10% quarterly forecast improvement objective, whilst the stock managers receive an objective to reduce waste handling charges by 20%. Individual employees can also receive objectives. All the while the CEO can see how the objectives are being met and apply remedial action early enough to do something about it.
  • Revisión de 360 grados de los empleados
    Establezca sus propios cuestionarios de revisión de 360 grados de sus empleados y confíe en las notificaciones, tareas y flujo de trabajo para asegurarse de que se completen. Use el resultado del proceso de revisión para medir 'puntajes' o establecer nuevos objetivos según sea necesario.
La aplicación Trivaeo eHuman Resource Management es una solución para administrar el recurso más importante de una empresa, su personal y su personal. Es perfectamente factible comprar y activar recursos humanos para cada empleado ya que la gestión de recursos humanos realmente comienza a funcionar bien si todos los recursos de una empresa tienen acceso a la automatización de recursos humanos y flujos de trabajo. Para las empresas que solo desean utilizar la función principal de Recursos Humanos para registrar la información requerida sobre los empleados pero aún usan cosas como gastos, vacaciones o hojas de asistencia, esas aplicaciones también están disponibles como compras independientes. El sistema de grupos de permiso detallados y detallados le permite a usted la función de gestión de RR.HH. determinar qué empleados pueden y con qué no pueden ver o interactuar en toda la solución de software de recursos humanos.
El uso de este software de gestión de recursos humanos en toda su empresa puede retrasar significativamente su necesidad de contratar a un profesional de gestión de recursos humanos dedicado.
Human Resource Management Highlights

Funcionalidades poderosas

Organigrama automático

No hay necesidad de mantener un organigrama separado
El organigrama de la compañía se crea automáticamente en función de la estructura de su empresa y la estructura departamental de gestión de miembros y línea de sus empleados.

Objetivos dinámicos

Companía // Departmento // Individual
Establezca fácilmente objetivos para su organización que estén anidados y se relacionen entre sí. Utilice flujos de trabajo dinámicos, alertas y notificaciones para garantizar que se adopten y se cumplan los objetivos. Puede ver fácilmente los objetivos y su estado, incluidos dónde se encuentran en el proceso, y filtrarlos y clasificarlos fácilmente como gerente de recursos humanos.

Revisión de 360 grados de los empleados

Manejar en proceso completo de la revisión de 360 grados fácilmentte
Cree sus propios cuestionarios de revisión de 360 grados de forma libre y envíelos a los empleados para que se puedan revisar mutuamente, tanto cualitativa como cuantitativamente. Esto permite una puntuación dinámica simple que puede identificar fácilmente las áreas de mejora. Todos los datos están relacionados con la revisión, por lo que no se requiere la recopilación de respuestas de correos electrónicos u otra coordinación.
Podríamos incluir fácilmente la administración automatizada de vacaciones, gestión de gastos, automatización de hojas de horas y mucho más aquí
Power Features

Galería de imagenes de ejemplo

Cada área de aplicación o subaplicación tiene varias ventanas de entrada de datos y éstas varían según la función y los grupos de permisos a los que se ha asignado cada usuario. Aquí hay una selección básica de ventanas típicas para mostrarle lo fácil que son de seguir y comprender. Estos son comunes en todo el conjunto, pero recuerde, los empleados no tienen que ir a buscarlos; se les notifica o se les avisa que algo necesita su atención y se los lleva directamente a él en cada caso.
Presentar una nueva hoja de tiempo

Presentar una nueva hoja de tiempo

Envíe las hojas de tiempo como una hoja de tiempo normal o en contra de un proyecto o trabajo

Las hojas de tiempo le permiten a su compañía rastrear el tiempo empleado en los proyectos o incluso en los trabajos si usa la aplicación Suite de Resource Manager. También se puede usar de forma independiente como una solución de hoja de horas predeterminada para que sus empleados puedan registrar su entrada y salida cada día. Los datos proporcionados se pueden usar fácilmente para administrar su nómina. Esto también permite a los gerentes de proyecto administrar fácilmente los presupuestos de sus proyectos, ya que pueden ver sus tasas de quemadas frente a las tareas de un proyecto o proyecto en su conjunto.

Agregar un temporizador automático para rastrear el tiempo en una tarea

Automatice hojas de tiempo con temporizadores

Adding an auto-timer to track time on a task

Users on the solution can create timers specific to projects or even tasks they have been allocated. The timer will record the time spent on each individual task and enable easy submission to the timesheets system on completion. A brilliant solution for companies who bill for skills by the hour (or increment thereof!)

Envía fácilmente nuevas solicitudes de vacaciones

Envía fácilmente solicitudes de vacaciones

Se dirigen automáticamente a su gerente de línea para su aprobación

Los empleados siempre ven sus derechos de vacaciones en vivo para cada año y el estado de cada solicitud de vacaciones que han realizado

Reporte de vacaciones de los empleados

Reporte de vacaciones de los empleados

Obtenga totales instantáneos de derechos de vacaciones
Los informes en tiempo real muestran las reservas totales de vacaciones en comparación con los derechos restantes en toda su empresa
Descripción gráfica de las vacaciones disponibles, reservadas o tomadas

Gráficos también

Gráficos a través de varias funciones de eHR - en este ejemplo para Vacaciones
A veces, grandes cantidades de datos se presentan mejor como gráficos, este ejemplo es uno de los días festivos disponibles, tomados y reservados de un vistazo
Completar una revisión de empleados de 360 grados es un proceso simple y paso a paso

Las revisiones de 360 grados son fáciles de completar

Use secciones en las revisiones de 360 grados para que puedan hacerse pieza por pieza
Los empleados pueden completar sus revisiones asignadas de 360 grados a su propio ritmo. Romper la revisión en etapas lógicas les ayuda a recibir una respuesta más completa y enfoca la atención de los revisores en el área de enfoque actual. ¡Las páginas largas de preguntas pueden ser desalentadoras! Pueden terminarlo cuando estén listos, o completarlo parcialmente y volver más tarde para terminarlo como lo deseen.
Resultados de ejemplo de una revisión basada en empleados de 360 grados

Resultados de una revisión de empleados de 360 grados

¡Aquí el jefe realmente le pidió a su propio personal que revisara su actuación!
Una vez que un empleado ha terminado de revisar a un compañero, los resultados se agregan al registro de empleo de los empleados revisados y la gerencia de línea los revisa fácilmente durante las reuniones o al establecer los objetivos posteriores. Su empresa puede configurar su propio estilo de puntuación preferido y puede tener tantas secciones y preguntas como desee para cualquier proceso de revisión de 360 grados.
Un puntaje general para una revisión de empleado completada se calcula automáticamente

Puntaje general de revisión de 360 grados

Determine fácilmente el puntaje total de la revisión de 360 grados
Si bien las respuestas a cada pregunta ayudan a aislar las áreas donde se ha alcanzado el logro excesivo o las áreas que pueden necesitar atención y dar lugar a la creación de nuevos "objetivos", también es agradable ver un puntaje combinado de revisión combinada. Está disponible como una función de administración de recursos humanos para que se puedan revisar las fortalezas generales de la fuerza de trabajo.
Informe detallado general de 360 grados

Guarde, envíe, exporte en una variedad de formatos (PDF, XLS, RTF, HTML, texto, CSV o imagen)

Exporte fácilmente el informe de revisión de 360 grados detallado resultante
Acceda a los datos en una variedad de informes precompilados y expórtelos rápidamente en una amplia gama de formatos según sea necesario. Una empresa incluso podría usar su propia variante de plantilla de una revisión de 360 grados para proporcionar una "referencia" para que un empleado abandone fácilmente la empresa también.
Revise el rendimiento gráfico por cada sección de una revisión de empleado de 360 grados

Compare los resultados en diferentes secciones del cuestionario

Identifique fácilmente las áreas de enfoque según el rendimiento en cada sección
Cada sección del proceso de revisión de 360 grados que usted crea tiene una calificación global ponderada. Vea los resultados uno al lado del otro para que pueda enfocarse rápidamente en áreas de excelencia o áreas que requieren un poco más de atención. Esto también ayuda a identificar áreas para establecer 'objetivos' en el próximo ciclo de revisión
Un ejemplo completado objetivo

Los objetivos siguen un proceso de flujo de trabajo establecido

Los objetivos se establecen y luego se persiguen con flujos de trabajo hasta su finalización
Una vez que se ha establecido un objetivo para un empleado, debe mostrar evidencia y revisiones periódicas de su desempeño en relación con el objetivo. Se pueden agregar notas contra ellos como un medio para seguir el progreso. Primero se envían, luego se procesan, se aprueban, se bloquean, luego se envían para su revisión, se vuelven a revisar y se marcan como logrados o cerrados.
Muestras de vistas de usuario final
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