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Administración de Recuros - Descripción general

Navegación rápida

Llegue a lo que necesita, rápido
El navegador rápido le permite navegar rápidamente a través de todas las aplicaciones y sub-aplicaciones de forma fácil y rápida, pero todo el tiempo mientras los usuarios permanecen en la sala del equipo. Pulsaron Dejar en este menú para volver al panel de aplicaciones empresariales principales.

Programador principal

Revise los horarios de trabajo actuales aquí
Desde aquí, puede revisar fácilmente todos los trabajos actuales en el sistema por estado y departamento (según su función en la empresa, por supuesto). El calendario admite el desplazamiento infinito tanto vertical como horizontalmente, por lo que puede admitir empresas con 1 empleado o una empresa con miles de empleados fácilmente.

Administrador de trabajos

Revise o agregue nuevos trabajos aquí
Cree fácilmente nuevos trabajos o revise los trabajos actuales por empleado o cliente. Crea tus propios filtros personalizados también. ¡Al crear un nuevo trabajo, filtre automáticamente según las habilidades de los requisitos previos del empleado y reciba una advertencia nuevamente si intenta utilizar a un empleado en una fecha en la que ya está ocupado!

Reportes

Acceda a Informes predefinidos de Gestión de recursos aquí
Administración de Recursos incluye un Informe semanal que le permite desplazarse rápidamente por todos los empleados o por departamento con una vista semanal o mensual de la programación. El informe es fácilmente exportable en múltiples formatos si se requiere una distribución más amplia.

Tablero y Widgets

Tablero en tiempo real
Este área principal de widgets resalta las entradas actuales de administración de activos, los flujos de trabajo y las tareas que se relacionan con el usuario actualmente conectado con una selección de informes y resúmenes en tiempo real
  • Navegación rápida

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Consejos

Pase el mouse sobre los puntos negros para acceder a una descripción o video rápido sobre cada elemento de la aplicación.

La Gestión de recursos es una de esas áreas en ERP, Planificación de recursos empresariales, con la que su empresa realmente podría ir a la ciudad. Es un área que algunas empresas utilizan extremadamente y otras hacen frente al uso básico solo cuando es necesario para asignar trabajos clave específicos. Hemos intentado encontrar un equilibrio entre la usabilidad y la efectividad, por lo que nuestro Administrador de recursos es fácil de usar y una herramienta que realmente ayuda a una empresa a asignar sus recursos de manera eficiente. No me malinterprete, hay algunas funcionalidades increíbles escondidas en esta aplicación que no afectarán notablemente a un usuario casual, pero harán las delicias de un usuario avanzado. Por ejemplo, usa habilidades y niveles de habilidad en eHR si tiene esa parte de la Suite. Utiliza todos los calendarios de empleados de forma predeterminada, usa el sistema de notificaciones y alertas. Admite arrastrar y soltar trabajos planificados en el calendario general, admite la asignación de las habilidades de los empleados a los recursos disponibles para el trabajo que está planificando. Le advierte que si intenta programar un trabajo que se superpone a un empleado que está de vacaciones (¡o tiene previsto hacerlo!), Le ayuda a planificar los costos. Funciona junto con sus activos si usa ese elemento de la suite, de modo que no solo se pueden utilizar los recursos humanos, sino también los recursos tangibles, como Equipos de la planta, Salas, Instalaciones, etc., y se pueden reservar para un trabajo asignado. Es un área de nuestra Suite que reúne gran parte de ella, a pesar de que muchos usuarios lo encontrarán tan intuitivo que ni siquiera notarán cómo se vincula con todo lo demás. Dicho esto, también es capaz de trabajar de manera autónoma si eso es todo lo que su negocio necesita.
Dave Tidwell, Chief Operating Officer
Resource Management Main Window

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de recursos?

La gestión de recursos permite la utilización eficaz y eficiente de los recursos de una organización

La gestión de recursos se trata de utilizar los recursos de su empresa de la manera más eficiente posible. Le permite a su empresa utilizar completamente a su personal para atender las demandas de su negocio. Al usarlo también puede detectar áreas donde tiene una sobreabundancia de recursos en ciertas habilidades. Cuando se utiliza eficazmente con la programación, también le permite comenzar el proceso de previsión de su trabajo, proyectos y actividades en función de la disponibilidad futura de sus recursos. Durante las "actividades" asociadas con cualquier "trabajo" asignado, sus recursos pueden enviar hojas de tiempo que pueden usarse para activar logros en proyectos o activar actividades de facturación y facturación con sus clientes también. Las hojas de tiempo enviadas proporcionan información valiosa para su empresa sobre el tiempo "real" que lleva completar "actividades" específicas que mejorarán su proceso de planificación de negocios, costos y cotizaciones. Los puntos destacados de la gestión de recursos incluyen;

  • Asignar trabajos a recursos según sus habilidades
  • Asignar trabajos a recursos según sus habilidades y la duración de cada trabajo
  • Para cada trabajo o recursos asignados, puede pronosticar su valor 'valor' o basado en el tiempo
  • Para rastrear trabajos nuevos, asignados, iniciados (aceptados) o completos con cualquier otro estado que desee agregar
  • Para realizar un seguimiento de la utilización de los recursos en los departamentos de su empresa
  • Para programar recursos mirando su disponibilidad individual o departamental en función del tiempo
  • Para ver en tiempo real la eficiencia de la utilización de recursos por empleado con widgets en tiempo real
  • Para aceptar hojas de horas de sus recursos en función de los trabajos que se les han asignado. Puede tomar los datos sobre la hora típica para realizar el trabajo 'X' como punto de referencia para cambiar esa actividad a través de las funciones de administración, de modo que pueda predecirse con mayor precisión en el futuro

La gestión de recursos funciona de la mano con Recursos Humanos al llevar las habilidades de sus empleados a su primera línea. Para cada actividad puede definir tantos niveles de habilidades como desee, cada uno con sus propias tarifas por hora, por día, mensuales o por horas extras. Al programar sus recursos para hacer 'trabajos' para su negocio, las tareas se asignan fácilmente solo a aquellos empleados que tienen las habilidades para lograrlos. En algunos casos, hemos llevado esto aún más lejos, permitiendo el enrutamiento automático de 'trabajos' basado en la automatización de 'información solicitada' para que los 'trabajos' se enruten en función de la habilidad y la disponibilidad para sus empleados. Si desea obtener más información acerca de esta forma de 'precisión' comercial, contáctenos ya que es una solución especializada. Sin embargo, está construido completamente en eHR y gestión de recursos combinados.

Resource Management - Main areas of focus

Administración de Recursos - Destacados

  • Integración completa
    La gestión de recursos funciona a la perfección con los recursos de eHuman, los servicios (de sus productos y servicios) o incluso junto con la gestión de proyectos, pero también se puede utilizar de forma independiente sin otras aplicaciones de nuestra Suite como requisitos previos.
  • Estados ilimitados
    Establezca tantos estados de trabajo como desee, por ejemplo, en planificación, nuevo, asignado, iniciado, completado y establezca un código de color único para cada estado para que "aparezcan" en el calendario de programación
  • Actividades infinitas
    Para cada actividad en su negocio, establezca la habilidad y el nivel de habilidad requeridos, los plazos y períodos predefinidos y las duraciones típicas. También puede configurar cada actividad como un servicio basado en el tiempo para que pueda usarse junto con la aplicación de hojas de tiempo para registrar el tiempo que los empleados gastan en cada "trabajo".
  • Fácil de usar
    Arrastra y suelta trabajos planificados para mover las fechas o cambiarlas a otro recurso en tu equipo
Drag and Drop Jobs in Scheduler

Arrastrar y colocar trabajos en el programador

  • Orientación de habilidades
    Al crear un nuevo trabajo para el equipo, filtre a los empleados para que solo vea la lista de recursos disponibles con las habilidades necesarias para realizar la actividad.
  • Flujos de trabajo
    Acepte envíos de hojas de tiempo para trabajos asignados a empleados y realice un seguimiento de ellos con el flujo de trabajo que respalda las aprobaciones y el proceso de cierre de sesión. Esto hace que las tareas / trabajos / actividades basadas en el tiempo sean fáciles de rastrear
  • Plazos inteligentes
    Al crear o mover 'Trabajos', el tiempo tomado se recalcula automáticamente en función de sus actividades y los nuevos plazos se establecen automáticamente
  • Pronóstico de costos
    A medida que su empresa define el costo de cada actividad por habilidad / nivel y la tasa por mes, día, hora o tasa de horas extra, puede usarse para pronosticar los costos de la entrega de una serie de actividades fácilmente.
Resource Management - Highlights

Administración de Recursos - Características

Plan por departamento

De un vistazo vistas por departamento

Planifique fácilmente su uso de recursos en todos los departamentos y vincule a sus empleados con sus habilidades subyacentes y niveles de habilidades (tanto técnicas como personales), luego use las funciones de arrastrar y soltar para moverse por sus trabajos para el día / semana / mes a medida que cambian sus prioridades

Actividades ilimitadas

Define tantas actividades por nivel de habilidad como necesites

Para cada actividad en su negocio, puede crear tantos niveles de habilidades retenidas como necesite. Cada uno puede tener sus propias tarifas diarias, mensuales, horarias u horas extras. Esto se puede usar junto con habilidades en eHR o autónomo también. Con cada actividad y su nivel de habilidad puede determinar la duración típica de cada actividad según el nivel de habilidad que tenga, lo que resulta en un mejor cumplimiento de los costos.

Integración con calendario

Notificaciones y Eventos configurados automáticamente en el Calendario

Los trabajos aceptados por cada empleado objetivo se agregan automáticamente a su calendario y reciben notificaciones de nuevos trabajos a medida que se crean y asignan. No más de "¡No vi el correo electrónico que me decía que me necesitaban en el sitio hoy!" excusas!

Logre la máxima eficiencia y efectividad de su fuerza de trabajo tomando una visión de utilización basada en los empleados y en departamentos
Resource Manager - Power Features
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