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Manejo de vacaciones

Administración de vacaciones

La planificación de vacaciones y ausencias del personal nunca ha sido más fácil de gestionar
El software ideal de gestión de ausencias y gestión de vacaciones del personal / empleado para cualquier pequeña o mediana empresa

Funcionalidad

Nuestra aplicación de Administración de Vacaciones es una herramienta de planificación y gestión de vacaciones fácil de usar, adecuada para cualquier empresa pequeña o mediana. Trabajando en estrecha colaboración con el paquete de aplicaciones principal de Recursos Humanos, permite a sus empleados gestionar fácilmente sus propias solicitudes de vacaciones o ausencias en línea. Sus empleados pueden reservar el tiempo libre del personal y registrar la ausencia en unos pocos clicks. La aplicación viene con un proceso de aprobaciones preconstruido o puede adaptarlo y elegir uno propio. El proceso de aprobaciones predeterminado selecciona el 'administrador de línea' de cada empleado como punto de aprobación. Cada empleado puede ver una descripción general en tiempo real de su derecho a las vacaciones basado en los derechos legales o personales, incluidos feriados nacionales, feriados bancarios y más.

Esta aplicación hace que para su personal sea muy fácil y directo de administrar sus propias solicitudes de vacaciones. Proporciona una vista instantánea de los gerentes de línea de sus términos vacaciones planificadas. Las solicitudes y aprobaciones de vacaciones en línea se realizan en tiempo real. Las reglas basadas en permisos definen lo que cada empleado puede ver sobre la información de vacaciones de sus "equipos" que pueden planificar y solicitar su permiso con sensatez.

Características
  • Solicitud de vacaciones en línea
  • Totales de vacaciones tomadas y pendientes en tiempo real
  • Proceso de aprobaciones automatizado
  • Alertas vía email de nuevos pedidos
  • Alertas vía email de solicitudos de aprobación
  • Los empleados pueden cancelar o editar sus propias solicitudes
  • Flujos de aprobación propios o estandar
  • Funciones de administración para ver las vacaciones reservadas para Mí, Mi equipo, Mi departamento o Mi empresa para facilitar la planificación y la previsión
  • Informes mejorados para Número de días de vacaciones en total versus el número reservado y tomado
  • Informe de días festivos instantáneos para toda una compañía
  • Visión general rápida de todos los días reservados y aprobados para todos los empleados de una empresa
Beneficios
  • Online means real-time. No batch processing, no delays, no confusion. All employees, teams, departments and managers see exactly the same 'view of the truth'
  • Approvals process includes automated updates to the stakeholders in each case where the status changes
  • Flexible editing or even deletion of planned holidays by each employee is supported so that they can work amongst themselves to ensure cover is available to your business
  • Tight integration to eHuman Resources Management means that entitlements by position held, department or team for each year is largely automated
  • Setting default entitlements whilst having the ability to define individual or departmental entitlements provides greatest flexibility to accurately represent your business holiday planning needs

Establezca sus propios Tipos de reserva y códigos de color para el calendario de vacaciones de la compañía. Extiéndalo aún más grabando sus propios días festivos o agregue sus propios días de vacaciones públicos personalizados para cada año. Para cada departamento de su empresa, puede definir sus propios días de trabajo y los días de "fin de semana" predeterminados para reflejar fácilmente los diferentes patrones de trabajo de los días despegados que no cuentan en contra de los derechos de los empleados. Su empresa también puede establecer el número "predeterminado" de días festivos obligatorios de trabajo a los que cada empleado tiene derecho de forma predeterminada o anularlos a nivel departamental o de empleado. También puede establecer el número de días festivos que se agregan a los derechos de vacaciones de cada año. El resultado es una solución de software de gestión de ausencias programada y de vacaciones maravillosamente flexible, disponible en línea 24 horas al día, 7 días a la semana, para que su negocio pueda administrar de manera inteligente y eficiente las vacaciones y ausencias. ¡Los gerentes y gerentes de línea pueden incluso ingresar reservas de vacaciones en nombre de los miembros de su equipo o departamento si usted prefiere mantener las cosas más centralizadas en lugar de autoservicio!

Introduction to the Holiday Manager

Cual es el principal objetivo de la aplicación de Administración de Vacaciones?

La aplicación de Administración de Vacaciones hace que sea increíblemente fácil para su empresa administrar las vacaciones planeadas por el personal y la ausencia

La aplicación de Administración de Vacaciones forma parte de la Suite de Recursos Humanos. Hace que el proceso de aprobaciones de vacaciones de los empleados en línea sea rápido y sin interrupciones. Esto significa que su negocio ya no tendrá problemas con la planificación basada en hojas de cálculo, permisos u otros cálculos complejos. Todo está automatizado y cada empleado puede ver rápidamente sus propios derechos, saldos e información de vacaciones tomadas. Incluso puede configurarlo para que cada empleado pueda ver el calendario de vacaciones de su equipo, de modo que puedan ubicar inteligentemente sus propias ausencias planificadas o las solicitudes de vacaciones. Pueden cambiar de opinión y cancelar o editar sus reservas, lo que hace que vuelvan al proceso de aprobación definido. Inconsútil, fácil, rápido y efectivo. Sus capacidades incluyen;

  • Configure fácilmente sus propios tipos planificados de reserva de vacaciones o ausencias con códigos de color individuales para facilitar la planificación y la supervisión del calendario de vacaciones
  • Configure Fechas de vacaciones públicas recurrentes o independientes para atender las variaciones en cada año calendario
  • Establezca 'Días' para cada departamento de su empresa para reflejar con precisión los diferentes patrones de trabajo por departamento
  • Establezca límites de vacaciones predeterminados que se apliquen en toda la empresa para derechos personales y legales con flexibilidad para anular departamentalmente o incluso individualmente
  • Defina su propio flujo de trabajo de vacaciones o de ausencias planificadas. Use nuestro sencillo proceso de aprobaciones basado en 'gerente de línea'.
  • Configure su propio proceso de notificaciones preferidas para que las partes interesadas reciban un correo electrónico cuando el estado de las reservas se modifique o se modifique de otro modo.
  • Tablero de empleados en tiempo real de sus derechos generales, días disponibles, etc.
  • Resúmenes en tiempo real de vacaciones en toda la empresa para los derechos adquiridos, reservados y disponibles como un todo

La aplicación de Administración de Vacaciones es un componente de la Suite de Recursos Humanos. Su empresa tiene la opción de comprar la Suite de Recursos Humanos para cada empleado, lo que le dará acceso a Administración de Vacaciones junto con muchos otros elementos básicos, como revisiones de 360 grados, gestión de ausencias, organigrama automático, objetivos, administrador de gastos y partes de horas, o puede elegir para comprar Administración de Vacaciones como una aplicación independiente para cada empleado, si está seguro de que nunca necesitarán acceder a las funciones más amplias de la Suite de Recursos Humanos al mismo tiempo. Para muchas empresas, la compra de la Suite de Recursos Humanos es la opción más rentable disponible ya que cubre todas las necesidades comerciales posibles por empleado de una sola vez.

Holiday Manager - Main areas of focus

Administración de Vacaciones - Destacados

  • En línea 24x7
    Proporciona acceso permanente y fácil para sus empleados a sus derechos de vacaciones, reservas y saldos pendientes
  • En tiempo real
    Todas las reservas y aprobaciones se registran y se exponen en tiempo real, lo que maximiza la eficiencia comercial frente a las solicitudes y presentaciones formales tradicionales o basadas en formularios.
  • Gran flexibilidad
    Configure su propia codificación de color y tipos de vacaciones, días festivos, fines de semana y derechos con facilidad
  • Automatización
    El proceso de aprobaciones se basa en el flujo de trabajo para notificar automáticamente y buscar aprobaciones y denegaciones de vacaciones solicitadas con actualizaciones en tiempo real del estado
Holiday Manager Workflow and Process Flow
  • Modularidad
    Use una licencia de la Suite de Recursos Humanos por empleado o este empleado independiente frente a Administración de Vacaciones. Recomendamos el uso de la Suite de Recursos Humanos por empleado si utilizar Administración de gastos o Administración de hojas de horas junto con la Administración de vacaciones para cada empleado
  • Reportes
    Viene con informes preconstruidos para proporcionar vistas de datos mejoradas sobre reservas y derechos de vacaciones y cuadros de mando en tiempo real para cada empleado.
  • Notificationes
    Los empleados son notificados en su Mi mundo y por correo electrónico si el estado en una solicitud de reserva de vacaciones ha sido actualizado. También pueden ver el estado de sus aprobaciones en tiempo real cuando lo deseen
  • Simple
    ¿Reservando un nuevo feriado? ¡Estupendo! Haga click en el calendario en la fecha de inicio, luego seleccione su fecha de finalización. Listo!
Holiday Manager - Highlights

Solución de flujo de trabajo para administrar vacaciones

Holiday Approvals Step One submit a holiday request

Paso uno

Revisar opciones y enviar una solicitud

Los empleados revisarán rutinariamente su propio calendario (o el de sus equipos o departamentos de reservas de vacaciones). Después de haber identificado una fecha adecuada para comenzar sus vacaciones, hacen clic en esa fecha y se abre el formulario para enviar una nueva solicitud. Establecen las fechas de inicio y finalización y las razones de las vacaciones (u otra información de respaldo). Al guardar, pasa al paso 2.

Step Two the holiday request approvals process

Paso dos

Proceso de aprobaciones y notificaciones a gerentes

Según los detalles del flujo de trabajo seleccionado, la solicitud de vacaciones se envía a un proceso de aprobaciones. Puede configurar sus propias notificaciones y alertas preferidas para que las partes interesadas relevantes en su negocio estén informadas sobre la solicitud de vacaciones presentada recientemente. Puede ser rechazado o aprobado de acuerdo con sus políticas en el momento

Notifications by eMail Alerts process

Paso tres

Notificaciones y alertas

Una vez que una solicitud de vacaciones ha sido revisada por el gerente de línea u otra parte interesada según lo define su propio proceso, el empleado es notificado del resultado (aprobado o rechazado con cualquier nota de respaldo). Se les notifica tanto en un correo electrónico como en su tablero de Mi mundo dentro de la solución. Cualquier manipulación necesaria de los totales acumulados de derechos restantes se ajustan automáticamente


Como administrador puede usar la aplicación de creación de workfow de proceso simple para definir sus propias aprobaciones y el proceso de notificaciones. Puede seleccionar empleados nombrados o 'puestos' como aprobadores para que su proceso de aprobaciones no se empantane si un único aprobador no está disponible para aprobar una solicitud de reserva de vacaciones válida de uno de sus empleados. También puede configurar su distribución de notificaciones preferidas para todos los cambios de estado en cualquier reserva de vacaciones que se encuentre en el proceso de aprobaciones.
Use our Process Builder application to define your own business processes and workflows
Holiday Manager - How To

Administración de Vacaciones - Resumen

La aplicación Administración de Vacaciones es en realidad un componente básico del conjunto más grande de recursos Humanos. Separarlo por sí solo lo hace disponible como una aplicación independiente para uso de las empresas que no necesitan las capacidades de Recursos Humanos mucho más amplias para sus empleados. Si su empresa utiliza o planea usar los objetivos, revisiones de 360 grados, gestión de ausencias, hojas de horas, gastos o gestión de vacaciones como una función de rutina de las actividades de sus empleados, le recomendamos encarecidamente que compre la aplicación Recursos Humanos para cada empleado, ya que funcionará ser mucho más rentable en el tiempo.

Si bien es una aplicación muy simple desde la perspectiva de los empleados, a los empleados les encanta porque les da un control total sobre sus reservas de vacaciones. La posibilidad de revisar las otras reservas de sus compañeros de equipo o departamento si configura los grupos de permisos para permitirles hacer esto) da como resultado que sus empleados puedan autoservicio de sus propias necesidades de reservas de vacaciones sin presionar constantemente a su administración de línea para aprobaciones

La estrecha integración en el calendario, Recursos Humanos, alertas, notificaciones y Mi mundo lo dan vida, especialmente como una aplicación en línea que está disponible las 24 horas del día y los 7 días de la semana para cada empleado que tenga un inicio de sesión en su suite de aplicaciones empresariales. Las vistas de un vistazo de cómo los departamentos cuentan con los recursos necesarios en sus temporadas más importantes, como Navidad y Vacaciones de verano, realmente ayudan al gerente de línea a hacer un mejor trabajo para asegurarse de que su empresa pueda mantener su promesa a sus clientes. Una mejor supervisión da como resultado mejores decisiones comerciales, una mejor planificación y una mejor flexibilidad operativa.

Dave Tidwell, Chief Operating Officer
Holiday Manager Summary
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