Todos los negocios confían en que sus empleados manejen los trabajos que se les otorgan como la piedra angular del éxito comercial. Cuando una empresa tiene procesos muy simples, puede ser el volumen de cosas que se tienen que hacer lo que se convierte en el desafío. En las empresas con flujos de trabajo mucho más complejos, el manejo y la administración de tareas se trata de orquestación y hacer las cosas correctas en el orden correcto y en el momento correcto. La aplicación de administración de Tareas es una de las aplicaciones que cruza este abismo entre simple y efectiva pero robusta y capaz. Se puede utilizar como una aplicación de lista de tareas definida por el usuario muy simple con una lista de tareas o se puede usar con plantillas de actividad y estado para pre-preparar listas muy complejas de tareas que luego se usan 'a petición' en muchas de las 79 aplicaciones en el paquete. Algunos usuarios lo consideran como un administrador de tareas en línea, otros como una aplicación de lista de tareas, para otros es un administrador de tareas, un planificador de tareas, una herramienta de administración de tareas o un sistema completo de administración de tareas en línea. Depende de su negocio cómo configura y usa el Administrador de tareas. Es simple de usar pero está muy bien integrado a otras aplicaciones que puede usar en el conjunto combinado de ERP / CRM. ¡Se puede usar de manera independiente también! Sus capacidades incluyen;
Los usuarios básicos de su empresa verán la aplicación de administración de tareas como una simple lista de tareas pendientes. Los usuarios avanzados lo verán como un marco completo para la administración de tareas de cualquier complejidad a través de su negocio; incluso en sitios múltiples. Si los usuarios de su empresa utilizan nuestras herramientas opcionales de Gestión de proyectos, por supuesto, se incluyen con su propio marco de gestión de tareas que lleva la gestión de tareas un paso más allá; asigna actividades de dependencias y precursores a cada tarea. Con nuestro panel de estado de actividad, una empresa pequeña o incluso mediana podría usar nuestra aplicación de administración de tareas como una aplicación de administración de proyectos básica también. Recomendamos que las empresas que deseen utilizar capacidades de gestión de tareas más elaboradas junto con la Gestión de proyectos lo hagan con las propias herramientas de gestión de proyectos.
La aplicación de administración de Tareas es el mejor software de administración de tareas para cualquier pequeña o mediana empresa. Bueno, esa es nuestra opinión porque sabemos que a nuestros clientes les encanta. Expone una combinación maravillosa de funcionalidad y confiabilidad combinada con facilidad de uso que la hace perfecta en todo, desde actuar como una aplicación de lista básica para un solo usuario hasta un elaborado sistema de administración de tareas para una empresa más grande p>
En casos de uso simple, puede ser utilizado por un miembro de su equipo para anotar las tareas en el futuro, de modo que no se olviden de hacer cosas importantes. Incluso les molestará o les recordará en el futuro que el muerto se acerca rápidamente. A los usuarios les encanta el hecho de que las tareas aparezcan automáticamente en su calendario sin otra intervención o entradas requeridas por el usuario.
En escenarios más elaborados, un gerente de proyecto puede usar el sistema de estado de actividad y plantillas en admin para definir cualquier cantidad de tareas que siempre ocurren en un flujo de trabajo en particular. Luego, en el futuro, cuando un usuario crea un nuevo cliente potencial, o una nueva oportunidad, orden de trabajo, etc., puede seleccionar una plantilla de empresa preparada. ¡Listo! Todas las tareas se asignan de inmediato y las fechas, notificaciones y configuración ya están hechas. Ahora solo es cuestión de seguir adelante y trabajar en las tareas asignadas desde la plantilla.
La aplicación del administrador de tareas se puede usar como una herramienta de administración de proyectos integral pero simple por derecho propio. Dicho esto, la suite de administración de Proyectos puede llevar aún más la Administración de tareas, ya que puede utilizar el concepto de tareas con más granularidad y definición para crear diagramas de Gantt, establecer acciones y pasos previos y definir las duraciones típicas de las tareas. Si su empresa necesita una aplicación de gestión de tareas elaborada como complemento de una aplicación de gestión de proyectos, no puede hacer más que mirar nuestras aplicaciones de gestión de proyectos para este fin.
En la mayoría de los casos, todo lo que necesita una empresa pequeña o mediana para la gestión diaria de tareas es la capacidad de crear tareas asignadas a usuarios que luego inician sesión en nuestra aplicación de administración de tareas basada en la web y tratan las tareas resultantes como una lista de quehaceres. La capacidad de llevar el software aún más lejos con las actividades automatizadas y los tableros de estado proporciona a los líderes empresariales una visión general exacta de dónde se encuentran realmente un conjunto complejo de tareas. El cambio de arrastrar y soltar en el estado de una tarea asignada es una bendición para los usuarios que no desean abrir toda la tarea solo para moverla hacia adelante en el proceso; todo lo que quieren hacer es moverlo el 20% del camino. Arrastrar y soltar es perfecto para este escenario, por eso permitimos que el software funcione de esta manera