Todos los negocios confían en que sus empleados manejen los trabajos que se les otorgan como la piedra angular del éxito comercial. Cuando una empresa tiene procesos muy simples, puede ser el volumen de cosas que se tienen que hacer lo que se convierte en el desafío. En las empresas con flujos de trabajo mucho más complejos, el manejo y la administración de tareas se trata de orquestación y hacer las cosas correctas en el orden correcto y en el momento correcto. La aplicación de administración de Tareas es una de las aplicaciones que cruza este abismo entre simple y efectiva pero robusta y capaz. Se puede utilizar como una aplicación de lista de tareas definida por el usuario muy simple con una lista de tareas o se puede usar con plantillas de actividad y estado para pre-preparar listas muy complejas de tareas que luego se usan 'a petición' en muchas de las 79 aplicaciones en el paquete. Algunos usuarios lo consideran como un administrador de tareas en línea, otros como una aplicación de lista de tareas, para otros es un administrador de tareas, un planificador de tareas, una herramienta de administración de tareas o un sistema completo de administración de tareas en línea. Depende de su negocio cómo configura y usa el Administrador de tareas. Es simple de usar pero está muy bien integrado a otras aplicaciones que puede usar en el conjunto combinado de ERP / CRM. ¡Se puede usar de manera independiente también! Sus capacidades incluyen;

• Asigne Tareas manualmente a usted o a cualquier otro usuario habilitado en su suite de aplicaciones empresariales, incluidos los usuarios de autoservicio, como sus clientes, contratistas, proveedores, etc.
• Establezca un título y una descripción clara de la tarea para evitar ambigüedad o confusión
• Defina tipos de tareas ilimitados para satisfacer sus propias necesidades comerciales, por ejemplo, llamadas, correos electrónicos, reuniones, actividades, compilación, sorteos ...
• Defina sus propias categorías de tareas empresariales para que sean fáciles de filtrar y clasificar por categoría comercial
• Establecer prioridades en cada tarea a medida que se crean
• Establezca sus propios estados comerciales para cada tarea en función de su porcentaje de completitud u otros tipos de estado que elija
• Establezca la ubicación en la que se manejará la tarea para que pueda filtrar tareas por oficinas, depósitos, almacenes o equipos
• Establezca recordatorios automáticos si no se aceptan o completan en X minutos, horas, días o semanas de la fecha límite en cada tarea
• Al crear una tarea, si no se selecciona como el propietario de la tarea, puede asignarla libremente a cualquier otro miembro del personal o usuario de autoservicio. Sí, se les notificará cuando se lo asigne a otra persona     
• Agregue archivos adjuntos ilimitados utilizando el administrador de documentos integral para cada tarea. Podría, por ejemplo, agregar plantillas de documentos, esquemas, dibujos, fotografías o cualquier otra cosa como instrucciones para Tornos / Molinos Controlados por Computadora directamente a la tarea y asignarla al jefe de la tienda de cortado. ¡Trabajo hecho!
    
• Si una tarea se crea de forma independiente, en otras palabras, no como una función del flujo de trabajo en ninguna otra área de aplicación, puede estar vinculada a un contacto, empresa, oportunidad o cliente potencial en la solución     
• Si se crea una tarea basada en la aplicación gestora de plantillas de actividades disponible para los administradores, se puede usar el administrador de tareas mientras se enlaza con las áreas de proceso empresarial de manejo de leads, administración de oportunidades, roles, manejo y creación de propuestas, generación de presupuestos para clientes, preparando órdenes de trabajo, manejando facturas, administrando contactos, administrando compañías o incluso en el manejo de tareas asociadas con las actividades de Debida Diligencia del Proveedor. No se requiere 'integración'. ¡Simplemente funciona!
    
• Cualquier asignación de una tarea crea una alerta y una notificación a todas las partes afectadas. Cualquier cambio posterior en el estado de una tarea también desencadena una notificación. Esto significa que no tiene que perder tiempo para alertar al personal de que le ha asignado tareas usted mismo; el software se encarga de ti     
• Si las tareas no son aceptadas por los destinatarios de destino, 'time-out' se devuelven al originador de la tarea     
• Una tarea accpetada se puede reasignar a otro usuario en cualquier momento; esto le da a su empresa flexibilidad para moverse a medida que cambian las condiciones sin simplemente eliminar tareas que no se pueden completar     
• Las tareas completadas no se eliminan. Se archivan y permanecen visibles para su negocio para siempre. Nada está perdido. Acaba de salir de su vista operativa para evitar el desorden

Los usuarios básicos de su empresa verán la aplicación de administración de tareas como una simple lista de tareas pendientes. Los usuarios avanzados lo verán como un marco completo para la administración de tareas de cualquier complejidad a través de su negocio; incluso en sitios múltiples. Si los usuarios de su empresa utilizan nuestras herramientas opcionales de Gestión de proyectos, por supuesto, se incluyen con su propio marco de gestión de tareas que lleva la gestión de tareas un paso más allá; asigna actividades de dependencias y precursores a cada tarea. Con nuestro panel de estado de actividad, una empresa pequeña o incluso mediana podría usar nuestra aplicación de administración de tareas como una aplicación de administración de proyectos básica también. Recomendamos que las empresas que deseen utilizar capacidades de gestión de tareas más elaboradas junto con la Gestión de proyectos lo hagan con las propias herramientas de gestión de proyectos.